Pełna obsługa księgowa, która porządkuje codzienność firmy

Współpraca z nami to nie tylko zaksięgowane dokumenty. To poukładany proces, jasne terminy i stały kontakt, dzięki którym masz pewność, że rozliczenia są zrobione dobrze i na czas.

Pełna obsługa księgowa - na czym polega?

Prowadzimy księgowość w taki sposób, abyś mógł w pełni skupić się na prowadzeniu swojego biznesu. Dbamy o to, by każdy dokument został rozliczony terminowo, a wszystkie formalności z urzędami przebiegały bez stresu i niespodzianek.

 

Zajmujemy się całym procesem księgowym – od przyjęcia dokumentów, przez ich weryfikację i księgowanie, aż po przygotowanie deklaracji i raportów finansowych.


Monitorujemy zmiany w przepisach, dzięki czemu możesz być pewien, że rozliczenia Twojej firmy zawsze są zgodne z aktualnymi wymogami prawa.

 

Każdy klient ma przypisaną stałą osobę do kontaktu, która zna specyfikę jego działalności i pilnuje terminów. Pracujemy według ustalonego harmonogramu, dlatego dokładnie wiesz, kiedy otrzymasz podsumowania i kiedy wysyłane są deklaracje do urzędów.

 

Naszym celem jest nie tylko prowadzenie księgowości, ale też zapewnienie Ci spokoju i poczucia kontroli nad finansami. Dzięki uporządkowanej współpracy zyskujesz czas, przewidywalność i bezpieczeństwo podatkowe.

W jakich formach rozliczenia pomagamy?

Księga przychodów i rozchodów

Dla kogo:
Jednoosobowe działalności gospodarcze i małe firmy rozliczające się na zasadach ogólnych lub liniowo.

Co robimy:
Prowadzimy ewidencję przychodów i kosztów, sporządzamy deklaracje PIT/VAT, obsługujemy środki trwałe i wyposażenie.

Ryczałt ewidencjonowany

Dla kogo:
Przedsiębiorcy rozliczający się według stałych stawek przychodu.

Co robimy:
Prowadzimy ewidencję przychodów, pomagamy dobrać odpowiednią stawkę ryczałtu i przygotowujemy rozliczenia miesięczne.

Księgi handlowe

Dla kogo:
Spółki prawa handlowego, fundacje i większe firmy, które wymagają pełnej ewidencji księgowej.

Co robimy:
Prowadzimy pełne księgi rachunkowe, bilanse, rachunki zysków i strat oraz sprawozdania finansowe zgodne z ustawą o rachunkowości.

W jakich obszarach księgowości pomagamy?

Każda firma ma inne potrzeby, dlatego nasza obsługa księgowa obejmuje wiele obszarów – od codziennego księgowania dokumentów, przez rozliczenia z urzędami, aż po analizy i doradztwo.

Współpracując z nami, masz jednego opiekuna, który koordynuje wszystkie działania i dba, by Twoje finanse były zawsze pod kontrolą.

01
Prowadzenie ewidencji i księgowanie dokumentów

Zajmujemy się bieżącym księgowaniem faktur przychodowych i kosztowych, ewidencjonujemy operacje gospodarcze oraz weryfikujemy poprawność zapisów.

Korzyść dla Ciebie: masz pewność, że wszystkie dane finansowe są kompletne i uporządkowane, a rozliczenia zawsze gotowe na czas.

02
Przygotowywanie i wysyłka deklaracji

Sporządzamy miesięczne i kwartalne deklaracje podatkowe (PIT, CIT, VAT) oraz przesyłamy je do odpowiednich urzędów.

Korzyść dla Ciebie: nie musisz pamiętać o terminach ani sprawdzać, czy coś zostało wysłane – wszystko robimy za Ciebie.

03
Ewidencja środków trwałych i amortyzacja

Wprowadzamy do ewidencji środki trwałe, obliczamy amortyzację i aktualizujemy stany majątku firmowego.

Korzyść dla Ciebie: Twoje dane księgowe są zawsze aktualne, a wartość majątku firmy precyzyjnie odzwierciedlona w rozliczeniach.

04
Bieżące rozliczanie
podatków

Obliczamy wysokość zobowiązań wobec urzędów, przygotowujemy deklaracje płatnicze i informujemy o terminach wpłat.

Korzyść dla Ciebie: masz pewność, że wszystkie podatki są rozliczone na czas i bez ryzyka kar czy odsetek.

05
Kontrola poprawności dokumentów

Sprawdzamy kompletność, formalną poprawność i zgodność dokumentów z obowiązującymi przepisami.

Korzyść dla Ciebie: wychwytujemy błędy zanim trafią do urzędów, co pozwala uniknąć korekt i niepotrzebnych stresów.

06
Sporządzanie zestawień i raportów księgowych

Przygotowujemy miesięczne lub kwartalne podsumowania przychodów, kosztów i wyników finansowych w przystępnej formie.

Korzyść dla Ciebie: w każdej chwili możesz zobaczyć, jak finansowo funkcjonuje Twoja firma — bez konieczności przeszukiwania dokumentów.

07
Weryfikacja i korekty
rozliczeń

Na bieżąco analizujemy poprawność zaksięgowanych dokumentów. W razie błędów lub zmian przepisów wprowadzamy korekty i składamy wyjaśnienia do urzędów.

Korzyść dla Ciebie: unikniesz stresujących kontroli i nieprzyjemnych niespodzianek — wszystko jest dopilnowane zawczasu.

08
Porządkowanie dokumentacji przed zamknięciem roku

Na koniec roku weryfikujemy kompletność dokumentów i ujednolicamy dane w ewidencji, by rozliczenia roczne przebiegły bez opóźnień.

Korzyść dla Ciebie: koniec roku mija spokojnie — bez obaw i poprawek w ostatniej chwili.

09
Analiza wyników i rekomendacje podatkowe

Na podstawie danych księgowych przygotowujemy proste podsumowania, które pomagają Ci podejmować decyzje finansowe i planować przyszłe rozliczenia.

Korzyść dla Ciebie: rozumiesz, co dzieje się w Twojej firmie — liczby stają się wsparciem, a nie problemem.

Chcesz, by Twoja księgowość działała
bez stresu i nie wymagała codziennej kontroli?

Zamiast tracić czas na papierologię, zyskaj pewność, że wszystko jest zrobione dobrze. Zadbamy o Twoje finanse tak, jak o własne.

Zobacz ile wart jest twój spokój
Poznaj nasz cennik obsługi księgowej

Ceny zależą od formy opodatkowania i liczby dokumentów.
Zobacz przykładowe stawki i sprawdź, ile wyniesie obsługa Twojej firmy.

Jak działa nasza obsługa księgowa?

Współpraca z naszym biurem to uporządkowany proces, który daje Ci spokój i przewidywalność. Każdy etap ma swoje miejsce – miesięczny rytm rozliczeń, kwartalne podsumowania i roczne analizy pozwalają utrzymać porządek w finansach firmy przez cały rok.

To bieżąca obsługa Twojej firmy — naliczanie zobowiązań podatkowych, przygotowanie i wysyłka deklaracji do urzędów, prowadzenie KPiR lub pełnych ksiąg rachunkowych, a także rozliczanie pracowników i faktur. Każdego miesiąca dbamy o terminowość, poprawność i jasną komunikację, tak byś mógł spokojnie skupić się na prowadzeniu biznesu.

Co trzy miesiące analizujemy wyniki finansowe, sprawdzamy rozrachunki z kontrahentami i płatności, weryfikujemy poprawność rozliczeń podatkowych oraz omawiamy sytuację firmy. To moment, w którym możesz uzyskać pełniejszy obraz finansów, zaplanować działania na kolejne miesiące i skonsultować zmiany podatkowe z naszym biurem.

Koniec roku to czas podsumowań — sporządzamy sprawozdania finansowe, bilanse, raporty oraz pomagamy w wyborze najkorzystniejszej formy opodatkowania na kolejny rok. To również moment na analizę kosztów, przychodów i możliwości optymalizacji podatkowej. Naszym celem jest, byś rozpoczął nowy rok z uporządkowanymi finansami i pewnością, że wszystko jest dopięte na ostatni guzik.

Dla jakich branż prowadzimy księgowość?

Pełna obsługa księgowa Abakus to rozwiązanie dopasowane do realiów różnych branż. Na co dzień pracujemy z przedsiębiorstwami, które oczekują rzetelności, terminowości i porządku w rozliczeniach. Dzięki praktycznemu doświadczeniu potrafimy dostosować sposób prowadzenia księgowości do specyfiki danej działalności – tak, by wszystko działało sprawnie i bez zbędnych formalności.

Firmy budowlane,
instalacyjne i remontowe

Obsługujemy firmy z branży budowlanej, instalacyjnej i wykończeniowej. Znamy specyfikę rozliczeń kosztów, podwykonawców i umów, dlatego pomagamy utrzymać porządek w dokumentach i terminach.

Firmy ochroniarskie i porządkowe

Księgujemy firmy z branży ochrony i utrzymania czystości. Zajmujemy się rozliczaniem kontraktów, kosztów operacyjnych i środków transportu. Dbamy o poprawność dokumentacji księgowej i terminowe deklaracje podatkowe.

Agencje pracy tymczasowej i firm outsourcingowych

Prowadzimy księgowość agencji pracy tymczasowej i firm outsourcingowych. Znamy specyfikę rozliczeń z kontrahentami i kosztów projektów, dlatego dbamy o terminowe i poprawne rozliczenia

Firmy transportowe i
logistyczne

Obsługujemy przedsiębiorstwa z branży transportowej i spedycyjnej. Zajmujemy się rozliczaniem paliwa, diet krajowych i zagranicznych, ewidencją przebiegu pojazdów oraz kontrolą kosztów eksploatacyjnych.

Sklepy internetowe i firmy
e-commerce

Prowadzimy księgowość sklepów online sprzedających w Polsce i za granicą. Rozliczamy transakcje z platform sprzedażowych, płatności elektroniczne oraz integracje magazynowo-fakturowe.

Programiści i specjaliści
branży IT

Obsługujemy programistów, software house’y i specjalistów działających w modelu B2B.
Pomagamy w rozliczaniu projektów krajowych i zagranicznych oraz w wyborze najkorzystniejszej formy opodatkowania.

To tylko część branż, które obsługujemy

Na co dzień współpracujemy z firmami z wielu sektorów gospodarki — od jednoosobowych działalności po spółki z o.o.
Jeśli nie widzisz tu swojej branży, zapraszamy na bezpłatną konsultację, podczas której przeanalizujemy sytuację Twojej firmy i zaproponujemy najlepszy sposób współpracy.

Pełna obsługa księgowa — czy warto?

  • Oszczędność nawet do 10 godzin miesięcznie na przygotowywaniu i wysyłaniu dokumentów – wszystko robimy za Ciebie w ustalonym terminie.

  • Zero kar i wezwań z urzędów dzięki systemowej kontroli terminów i automatycznym przypomnieniom o płatnościach.

  • Stały dostęp do dokumentów online w bezpiecznym systemie — możesz pobrać fakturę, raport czy deklarację o każdej porze dnia.

  • Miesięczne podsumowania finansowe w prostym formacie, który pozwala Ci szybko zobaczyć koszty, przychody i należności.

  • Jedna stała osoba do kontaktu — księgowy, która zna Twoją firmę i odpowiada za jej obsługę od początku do końca.

  • Brak ukrytych kosztów i dopłat — jedna ustalona stawka miesięczna, niezależnie od liczby wysyłek czy rozmów.

  • Bezpieczne przechowywanie danych i kopie zapasowe — Twoje dokumenty są archiwizowane i chronione zgodnie z RODO.

Obsługa księgowość — Jakie są koszty?

Koszty księgowości zależą od kilku czynników – głównie ilości dokumentów, rodzaju prowadzonej działalności oraz zakresu obsługi, który wybiera klient. Dlatego nie ma jednej „sztywnej” ceny – zawsze dopasowujemy ofertę do realnych potrzeb firmy. Współpracujemy zarówno z jednoosobowymi działalnościami, jak i spółkami, dlatego nasze abonamenty zaczynają się już od 264 zł netto miesięcznie. Każdy klient otrzymuje pełen pakiet usług: prowadzenie ewidencji, rozliczenia z urzędami i ZUS, bieżące wsparcie oraz kontakt z dedykowaną księgowym.

Realne wsparcie, wymierne korzyści

Poznaj opinie firm, które nam zaufały

Zaufali nam przedsiębiorcy z całej Polski

Najczęściej zadawane pytania o Księgowość

Dokumenty możesz dostarczać w formie papierowej lub online – przez e-mail, platformę księgową lub aplikację mobilną.
Dostosowujemy sposób współpracy do Twoich preferencji, aby było to jak najwygodniejsze.

Tak. Obsługujemy klientów z całej Polski w pełni zdalnie.
Dokumenty, raporty i rozliczenia przekazujemy w formie elektronicznej – bez konieczności wizyty w biurze.

W ramach stałej obsługi zajmujemy się księgowaniem dokumentów, przygotowaniem deklaracji podatkowych, kontaktem z urzędami i raportowaniem.
Masz stały dostęp do informacji o podatkach i wynikach finansowych swojej firmy.

Tak. Przeprowadzamy cały proces za Ciebie – kontaktujemy się z poprzednim biurem, pobieramy dane i porządkujemy dokumenty.
Dzięki temu zmiana przebiega płynnie i bez ryzyka utraty informacji.

Tak. Pomagamy dobrać najkorzystniejszą formę rozliczenia (KPiR, ryczałt, pełne księgi), biorąc pod uwagę specyfikę Twojej działalności i przewidywane koszty.

Porozmawiajmy o Twoich formalnościach i podatkach

Oddzwaniamy szybciej niż urząd przypomina o terminie. Z tą różnicą, że my przynosimy spokój.