Obsługa kadrowo-płacowa, która odciąża przedsiębiorcę
Zajmujemy się obsługą kadr i płac w sposób, który daje Ci spokój i pewność, że wszystkie obowiązki wobec pracowników, urzędów i ZUS są realizowane terminowo i zgodnie z przepisami.
Obsługa kadrowo-płacowa – na czym polega?
Obsługa kadr i płac to nie tylko listy wynagrodzeń i deklaracje do ZUS. To dbałość o porządek w dokumentach, bezpieczeństwo pracowników i zgodność z przepisami, które potrafią zmieniać się w najmniej oczekiwanym momencie.
Dzięki temu masz pewność, że wszystkie sprawy kadrowe są pod kontrolą, a ewentualna kontrola z urzędu nie będzie źródłem stresu.
W Abakus zajmujemy się całym procesem — od zatrudnienia pracownika, przez rozliczenia podatkowe i ubezpieczeniowe, aż po dokumenty związane z zakończeniem współpracy. Pilnujemy terminów, reagujemy na zmiany w prawie i dopilnowujemy, by wszystko było zawsze zgodne z obowiązującymi przepisami.
Z nami nie musisz śledzić przepisów ani martwić się o formalności — robimy to za Ciebie.
Czy Twoja firma nadąża za zmianami w prawie pracy?
Ostatnie lata przyniosły przedsiębiorcom rekordową liczbę zmian w przepisach prawa pracy i podatków. Nowe obowiązki, częste aktualizacje i rosnąca cyfryzacja sprawiają, że samodzielne prowadzenie kadr i płac staje się coraz trudniejsze – nawet dla doświadczonych firm.
Każdy rok przynosi kolejne nowelizacje, które zmieniają sposób rozliczania pracowników, raportowania do urzędów czy obliczania podatków. Do tego dochodzą rosnące wymagania dotyczące dokumentacji, PPK, świadczeń, pracy zdalnej i raportowania elektronicznego.
Nawet drobne pomyłki w deklaracjach czy spóźnienia w zgłoszeniach mogą skutkować kontrolą, karami lub koniecznością kosztownych korekt.
Dlatego coraz więcej przedsiębiorców decyduje się powierzyć te obowiązki specjalistom – tak, by mieć pewność, że kadry i płace są zawsze prowadzone zgodnie z aktualnym prawem i terminowo.
Najważniejsze zmiany ostatnich lat
Oto cztery najgłośniejsze zmiany, które w ostatnich latach wymusiły na firmach dostosowanie się do nowych realiów kadrowo-płacowych:
- Polski Ład i jego kolejne nowelizacje – całkowicie zmieniły sposób naliczania zaliczek na podatek dochodowy oraz składek ZUS, wprowadzając liczne korekty w systemach kadrowo-płacowych.
- Wzrost płacy minimalnej i stawki godzinowej niemal dwa razy w ciągu roku – wymusił na firmach natychmiastowe aktualizacje umów, regulaminów i list płac.
- Nowe przepisy o pracy zdalnej i ewidencji czasu pracy – dodały obowiązki związane z dokumentacją, BHP i rozliczaniem świadczeń dla pracowników.
- Zmiany w PPK i systemie ubezpieczeń społecznych – wymagały ponownego raportowania, automatycznych zapisów i kontroli zgodności danych w systemach kadrowych.
A to tylko część zmian, które mogą wpłynąć na sposób, w jaki Twoja firma rozlicza pracowników...
W jakich obszarach kadr i płac pomagamy?
Zmieniające się przepisy to jedno — ich praktyczne zastosowanie w firmie to drugie. Dlatego w Abakus przejmujemy wszystkie obowiązki kadrowo-płacowe, tak byś nie musiał śledzić kolejnych aktualizacji i terminów. Dbamy o porządek w dokumentach, terminowość wypłat i pełną zgodność z przepisami.
Poniżej znajdziesz najważniejsze obszary, w których wspieramy naszych klientów każdego dnia.
Zakładamy, aktualizujemy i archiwizujemy akta osobowe zgodnie z aktualnymi przepisami prawa. Pilnujemy, by każdy dokument był kompletny, podpisany i gotowy do wglądu w razie kontroli.
Korzyść dla Ciebie: pełny porządek w dokumentach i pewność, że wszystko jest zgodne z obowiązującymi wymogami.
Wyliczamy wynagrodzenia, składki, dodatki i potrącenia zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dzięki temu nie musisz śledzić kolejnych zmian w prawie, bo my robimy to za Ciebie.
Korzyść dla Ciebie: pracownicy otrzymują wypłaty na czas, a Ty masz spokój i pełną kontrolę nad rozliczeniami.
Przygotowujemy i wysyłamy deklaracje drogą elektroniczną, pilnując terminów i zgodności z przepisami. Zgłoszenia, korekty i aktualizacje — wszystko to wykonujemy w Twoim imieniu, miejsca na opóźnienia.
Korzyść dla Ciebie: żadnych wezwań ani kar za spóźnienia. Wszystkie raporty trafiają tam, gdzie trzeba — na czas.
Przygotowujemy, aktualizujemy i archiwizujemy wszystkie typy umów – o pracę, zlecenia oraz dzieła. Pilnujemy ich terminów, aneksów i zgodności z obowiązującymi przepisami.
Korzyść dla Ciebie: masz komplet dokumentów i pewność, że każda umowa została przygotowana prawidłowo i na czas.
Zajmujemy się wszystkimi formalnościami związanymi z zatrudnianiem oraz zakończeniem współpracy. Aktualizujemy dane w systemach i przekazujemy zgłoszenia do ZUS bez opóźnień.
Korzyść dla Ciebie: wszystkie zmiany są na bieżąco wprowadzane do systemów — bez konieczności Twojej ingerencji.
Sporządzamy dokumenty związane z zakończeniem stosunku pracy lub na indywidualny wniosek pracownika. Zawsze w oparciu o aktualne dane i obowiązujące przepisy.
Korzyść dla Ciebie: masz pewność, że każdy dokument jest przygotowany profesjonalnie i zgodnie z wymogami prawa.
Przygotowujemy szczegółowe raporty kadrowe i płacowe – od list wynagrodzeń po ewidencję urlopów i nieobecności. Dostarczamy dane, które pozwalają lepiej planować budżet i analizować koszty zatrudnienia.
Korzyść dla Ciebie: pełna przejrzystość wydatków oraz szybki dostęp do aktualnych informacji o stanie zatrudnienia.
Odpowiadamy na bieżące pytania związane z zatrudnieniem, umowami, zwolnieniami czy zmianami w przepisach. Doradzamy w nietypowych sytuacjach, pomagając uniknąć błędów formalnych.
Korzyść dla Ciebie: masz do dyspozycji zespół specjalistów, który czuwa nad poprawnością działań kadrowych w Twojej firmie.
Sprawdzamy, czy dokumenty pracownicze są kompletne, aktualne i zgodne z wymogami prawa. W razie potrzeby aktualizujemy akta i wdrażamy niezbędne korekty.
Korzyść dla Ciebie: unikasz błędów podczas kontroli i masz pewność, że wszystkie formalności są prowadzone prawidłowo.
My dopilnujemy terminów, dokumentów i zgodności z przepisami — A Ty możesz skupić się na prowadzeniu firmy.
w rozliczeniach kadrowo-płacowych
Przygotowaliśmy przejrzysty cennik z podziałem na liczbę pracowników i zakres usług. Sprawdź, który wariant najlepiej dopasuje się do Twojej firmy.
Jak działa nasza obsługa kadrowo-płacowa?
Współpraca z nami to uporządkowany i przejrzysty proces, w którym każda czynność ma swoje miejsce i termin. Od samego początku wiesz, co się dzieje z dokumentami Twojej firmy i na jakim etapie znajduje się obsługa.
Na początku wspólnie ustalamy zakres obowiązków i sposób przekazywania dokumentów. Tworzymy bezpieczny system obiegu informacji oraz przygotowujemy niezbędne upoważnienia i zgłoszenia.
Efekt: cały proces startuje płynnie, bez przestojów i chaosu.
Co miesiąc zajmujemy się kompleksową obsługą pracowników — od ewidencji czasu pracy, przez rozliczenia umów i składek, po przygotowanie list płac. Pilnujemy terminów wypłat, podatków i deklaracji.
Efekt: pracownicy otrzymują pensje na czas, a wszystkie dane są zgodne z przepisami.
Deklaracje ZUS, PIT i inne dokumenty przekazujemy elektronicznie, zgodnie z obowiązującymi terminami. W razie potrzeby reprezentujemy Twoją firmę w kontaktach z urzędami.
Efekt: brak wezwań z urzędu, opóźnień i stresu związanego z formalnościami.
Na koniec każdego miesiąca przygotowujemy zestawienia i raporty potrzebne do planowania budżetu i kontroli kosztów. Pozostajemy w stałym kontakcie, służąc doradztwem w zakresie prawa pracy, podatków i ubezpieczeń.
Efekt: zawsze wiesz, co dzieje się w Twojej firmie — i masz spokój o kadry.
Dla kogo prowadzimy obsługę kadrowo-płacową?
Nasze usługi kierujemy do przedsiębiorców, którzy chcą mieć pewność, że wszystkie rozliczenia z pracownikami i urzędami odbywają się bez błędów i na czas. Specjalizujemy się w obsłudze mikro i małych firm – zatrudniających do 20 osób. Dzięki temu możemy zagwarantować indywidualne podejście, stały kontakt i pełną kontrolę nad dokumentacją.
Małe firmy i jednoosobowe działalności
Dla przedsiębiorców zatrudniających pierwszych pracowników lub współpracujących na umowy zlecenia i B2B. Pomagamy od podstaw — od zgłoszeń do ZUS po naliczanie wynagrodzeń i składek.
Spółki i firmy rozwijające zatrudnienie
Dla firm, które powiększają zespoły i potrzebują kompleksowego wsparcia kadrowego bez tworzenia działu HR. Zajmujemy się obsługą pracowników, dokumentacją i raportowaniem.
Firmy z dynamicznym zatrudnieniem
Obsługujemy przedsiębiorstwa, w których liczba pracowników zmienia się w zależności od sezonu lub projektów. Nasze systemy kadrowe pozwalają na szybkie dostosowanie się do tych zmian.
Agencje pracy i firmy outsourcingowe
Pomagamy w prowadzeniu rozliczeń dla pracowników tymczasowych i zleceniobiorców. Zajmujemy się deklaracjami, umowami i koordynacją z urzędem ZUS — odciążając Twój zespół administracyjny.
Biura projektowe i firmy
z pracą zadaniową
Zajmujemy się rozliczaniem wynagrodzeń pracowników i kontraktorów w oparciu o czas pracy, projekty lub efekty zadań, dbając o poprawność naliczeń i rozliczeń z urzędem.
Spółki z udziałem zagranicznym lub zdalne zespoły
Wspieramy firmy, które zatrudniają specjalistów z różnych regionów lub państw — prowadzimy rozliczenia dla pracowników zdalnych i kontraktorów w modelu hybrydowym.
Dopasowujemy obsługę do każdej firmy
Niezależnie od tego, czy dopiero zatrudniasz pierwszego pracownika, czy prowadzisz zespół kilkunastoosobowy — model współpracy dostosowujemy do skali Twojej działalności.
Obsługa kadrowo-płacowa — czy warto?
Oszczędność nawet do 8 godzin miesięcznie – nie musisz pilnować umów, list płac ani zgłoszeń ZUS. Wszystkie formalności wykonujemy za Ciebie – terminowo i bez stresu.
Zgodność z prawem pracy i ubezpieczeń – śledzimy zmiany przepisów, aktualizujemy dokumentację i dbamy, by Twoja firma zawsze działała zgodnie z obowiązującymi regulacjami.
Bezpieczeństwo w kontaktach z urzędami – reprezentujemy Cię przed ZUS, US i instytucjami kontrolnymi, przygotowując pełne wyjaśnienia i deklaracje.
Stały opiekun kadrowo-płacowy – masz jedną osobę, która zna Twoją firmę, pilnuje terminów i szybko reaguje na zmiany w przepisach.
Przejrzyste raporty i podsumowania – co miesiąc otrzymujesz czytelne zestawienia kosztów zatrudnienia, składek i wynagrodzeń.
Bezpieczne przechowywanie danych – wszystkie akta i umowy chronimy zgodnie z RODO w zabezpieczonym systemie online.
Stała opłata miesięczna – jedna kwota obejmuje pełną obsługę bez dodatkowych dopłat za zgłoszenia czy korekty.
Obsługa kadrowo-płacowa — jakie są koszty?
Koszt obsługi kadrowo-płacowej zależy od kilku czynników – przede wszystkim liczby zatrudnionych osób, zakresu obsługi (np. PPK, umowy cywilnoprawne, raportowanie) oraz formy współpracy. Nie stosujemy jednej, sztywnej stawki – każdą wycenę dopasowujemy indywidualnie do realnych potrzeb Twojej firmy. Współpracujemy zarówno z jednoosobowymi działalnościami, jak i ze spółkami zatrudniającymi większe zespoły. Dlatego nasze abonamenty kadrowo-płacowe zaczynają się już od 49 zł netto za pracownika miesięcznie, w zależności od zakresu powierzonych czynności. Każdy klient otrzymuje pełny pakiet: naliczanie wynagrodzeń i składek, obsługę ZUS i PPK, prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz bieżące doradztwo kadrowe.
Realne wsparcie, wymierne korzyści
Poznaj opinie firm, które nam zaufały
Zaufali nam przedsiębiorcy z całej Polski
Najczęściej zadawane pytania o Kadry i płace
Na początku prosimy o podstawowe informacje o firmie, aktualną listę pracowników, umowy i dane do ZUS. Pomagamy w przygotowaniu wszystkich dokumentów i przeniesieniu ich do naszego systemu.
Tak, zakres współpracy dopasowujemy indywidualnie.
Możesz zlecić nam tylko naliczanie wynagrodzeń lub prowadzenie dokumentacji kadrowej.
Oczywiście. Rozliczamy zarówno pracowników etatowych, jak i osoby współpracujące na podstawie umów cywilnoprawnych oraz kontraktów B2B.
Listy płac opracowujemy zgodnie z harmonogramem wynagrodzeń w Twojej firmie, zazwyczaj raz w miesiącu. Deklaracje ZUS wysyłamy zawsze terminowo – do 15. dnia każdego miesiąca.
Tak. Dokumenty możesz przesyłać w formie elektronicznej przez zabezpieczony system lub e-mail. Większość naszych klientów korzysta z obsługi całkowicie online – bez konieczności wizyt w biurze.
Porozmawiajmy o Twoich Kadrach i płacach
Odpowiadamy szybciej, niż ZUS zdąży wysłać przypomnienie.
Z nami masz pewność, że każdy termin i każda lista płac są pod kontrolą.
